Trong một môi trường kinh tế cạnh tranh như hiện nay thì để tối ưu sức mạnh của một doanh nghiệp thì chúng ta cần phải giảm thiểu những công đoạn thừa hay cơ cấu bộ máy để có thể hoạt động hiệu quả. Một trong những bộ máy đóng vai trò quan trọng trong doanh nghiệp hiện nay đó chính là trong hoạt động của bộ máy tài chính – kế toán. Việc xây dựng hệ thống tài khoản kế toán chặt chẽ, cơ chế quản lý tài chính doanh nghiệp ổn định chính là nền tảng cho sự phát triển bền vững hiện nay
Vai trò của việc xây dựng hệ thống tài khoản kế toán trong doanh nghiệp
Việc xây dựng được hệ thống kế toán tài chính tốt sẽ góp phần đảm bảo được chiến lược của doanh nghiệp được vận hành xuyên suốt. Hỗ trợ cho việc kinh doanh (phân loại khách hàng hay hàng hóa tiêu thụ…), hỗ trợ cho các công tác tài chính (như nguồn vay, lãi suất …) hỗ trợ cho việc quản trị hay tạo cho hệ thống luôn hoạt động nhịp nhàng trong suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp cho dù nhân sự có thể thay đổi.
Việc xây dựng hệ thống tài khoản kế toán chặt chẽ, cơ chế quản lý tài chính doanh nghiệp ổn định chính là nền tảng cho sự phát triển bền vững hiện nay bởi bộ máy tài chính – kế toán chính là một bộ máy khá quan trọng mà doanh nghiệp nào cũng cần phải có nó. Chính bởi vậy việc xây dựng hệ thống tài khoản kế toán trong doanh nghiệp là một việc làm vô cùng quan trọng và cần thiết hiện nay
3 nguyên tắc xây dựng hệ thống tài khoản kế toán cho doanh nghiệp
Nguyên tắc 1: Chọn mô hình kế toán hiệu quả
Trong giai đoạn này, doanh nghiệp sẽ chọn ra mô hình kế toán mà họ sẽ sử dụng cho quá trình hoạt động của mình: Cần lựa chọn các mô hình kế toán phù hợp với loại hình kinh doanh của doanh nghiệp, các quy định cơ cấu trong phòng ban cũng như những dịch vụ sẽ thuê ngoài, để có thể lựa chọn một hệ thống thật phù hợp.
Tiếp theo doanh nghiệp cũng cần quy định năm tài chính và chu kỳ kế toán để tránh những sai sót không đáng có. Và cuối cùng sau đó chính là việc chuẩn bị một tài khoản ngân hàng để có thể giao dịch trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp
Nguyên tắc 2: Lập quy trình kế toán
Vai trò của bước này là rất quan trọng vì công việc lưu chuyển chứng từ và sổ kế toán rất dễ xảy ra những sai sót không đáng có. Trong giai đoạn này, doanh nghiệp cần :
+ Lập một quy trình luân chuyển các sổ kế toán trong doanh nghiệp, các chứng từ đảm bảo hạn chế tối đa những sai sót, thất lạc không đáng có.
+ Các sổ sách kế toán, tài chính trong doanh nghiệp cũng cần được quy định về mẫu mã cũng như đánh số thứ tự chứng từ một cách đồng nhất để hạn chế sai sót một cách tối ưu nhất
Nguyên tắc 3: Định kỳ ghi chép nghiệp vụ và lập báo cáo kế toán
Việc doanh nghiệp định kỳ ghi chép nghiệp vụ và lập báo cáo kế toán sẽ giúp nhà quản trị có nhiều thông tin cho việc đưa ra chiến lược phát triển cho doanh nghiệp. Đồng thời việc ghi chép nghiệp vụ cũng như lập báo cáo kế toán này cũng góp phần giúp doanh nghiệp có thể dễ dàng tìm kiếm các nguồn đầu tư chất lượng.
Nhiều nhân viên kế toán vì lí do ít nghiệp vụ phát sinh nên thường sẽ bị dồn các chứng từ từ đầu tháng đến cuối tháng làm luôn 1 lần. Việc dồn công việc như vậy rất dễ làm thất lạc chứng từ cũng như gặp tình trạng quá tải dẫn đến những sai sót không đáng có.
Việc đặt mục tiêu cũng như kế hoạch lập các báo cáo một cách thường xuyên sẽ giúp cho chủ doanh nghiệp có thể dễ dàng nắm bắt kịp thời tình hình sức khỏe của doanh nghiệp kinh doanh lãi hay lỗ, có những khoản chi phí nào đang là gánh nặng của doanh nghiệp để có thể kịp thời khắc phục. Nếu trong trường hợp doanh nghiệp của bạn đang tìm kiếm nguồn vốn đâu tư thì việc báo cáo kế toán có sẵn sẽ là một việc làm vô cùng có lợi.
Bloomax – Đơn vị cung cấp giải pháp xây dựng hệ thống tài khoản kế toán tốt nhất hiện nay cho doanh nghiệp
Công ty TNHH Tư Vấn Tài Chính Bloomax tự hào là đơn vị đứng đầu về lĩnh vực tư vấn và cung cấp các giải pháp tối ưu nhất cho các vấn đề như tài chính kế toán. Với nhiều năm làm việc cùng đội ngũ giàu kinh nghiệm, đặc biệt là chuyên gia tài chính Nguyễn Thị Phương Hoa đã có 20 năm kinh nghiệm làm CFO cho các tập đoàn lớn với những tư vấn hết sức hiệu quả và chất lượng đã giúp cho Bloomax trở thành một đơn vị uy tín trong lòng khách hàng
Như đã nói ở trên, việc xây dựng một hệ thống tài khoản kế toán hiệu quả cho doanh nghiệp sẽ giúp cho doanh nghiệp phát triển một cách toàn diện và an toàn hơn. Bên cạnh đó nó cũng là một bước đi đúng đắn cho toàn bộ doanh nghiệp khi muốn phát triển lâu dài
Mọi thông tin chi tiết về những giải pháp tái cấu trúc doanh nghiệp hoặc các vấn đề khác về tài chính của doanh nghiệp, quý khách hàng vui lòng liên hệ Hotline: (+84) 082 979 3366
