9 Bước xây dựng hệ thống kế toán quản trị trong doanh nghiệp

Xây dựng hệ thống kế toán quản trị có một vai trò vô cùng quan trọng trong mọi doanh nghiệp. Nó cho phép cung cấp thông tin hữu ích cho những chủ doanh nghiệp nhằm có thể đưa ra những quyết định đúng đắn đến sự vận hành của cả doanh nghiệp.

Cùng Bloomax tìm hiểu về những bước trong xây dựng hệ thống kế toán quản trị cho doanh nghiệp bạn nhé

9 Bước xây dựng hệ thống kế toán quản trị trong doanh nghiệp

Kế toán quản trị là gì?

Kế toán quản trị hay còn gọi là Management Accounting. Đây là vị trí kế toán cho phép cung cấp những số liệu thực tế về tình hình tài chính của cả doanh nghiệp và nó giúp cho các  lãnh đạo có thể đưa ra những quyết định quản lý và có t4hể điều hành doanh nghiệp một cách tối ưu nhất.

Những thông tin về kế toán doanh nghiệp cung cấp sẽ đóng vai trò vô cùng quan trọng đặc biệt với việc vận hành kiểm soát và đánh giá doanh nghiệp. Những thông tin của doanh nghiệp như là thông tin về tài chính hay phi tài chính (được gọi là thông tin quản lý) và những thông tin đó đều phải xác định được rõ mục đích của thông tin đó.

Các bước xây dựng hệ thống kế toán quản trị trong doanh nghiệp

Bước 1: Xác định mục tiêu cho hệ thống kế toán quản trị doanh nghiệp

Khi xây dựng một hệ thống kế toán quản trị doanh nghiệp thì trước hết ta cần phải xác định được các mục tiêu cho hệ thống này bao gồm cả các nhiệm vụ mà hệ thống phải thực hiện khi đi vào vận hành chính thức

Các bước xây dựng hệ thống kế toán quản trị trong doanh nghiệp

Bước 2: Xác định được các bộ phận chịu trách nhiệm tài chính

Trước khi bước vào khâu thu thập, xử lý và đánh giá những thông tin quản trị thì nhất định doanh nghiệp bạn phải xác định rõ bộ phận nào của doanh nghiệp sẽ phụ trách cung cấp những dữ liệu cần thiết. Để giải quyết vấn đề này thì ta cần phải xây dựng các trung tâm trách nhiệm tài chính cho chính doanh nghiệp của mình. Căn cứ vào quyền hạn cũng như là trách nhiệm các trung tâm trách nhiệm tài chính thì ta  có thể chia ra làm 4 loại:  trung tâm đầu tư; trung tâm chi phí; trung tâm lợi nhuận và  trung tâm doanh thu

Bước 3: Xây dựng một hệ thống phân loại trong kế toán quản trị

Ở bước thứ 3 điều ta cần đó là xây dựng một hệ thống thuật ngữ kế toán quản trị chung cho Doanh nghiệp, giúp cho tất cả các thành viên trong công ty có một sự thống nhất với nhau về các đối tượng kế toán quản trị

Bên cạnh đó, hệ thống phân loại trong kế toán quản trị xác định và mô tả các đối tượng kế toán khác nhau với mục đích là tất cả các thành viên tham gia quá trình hoạch định, tổ chức…

Bước 4: Xây dựng một hệ thống báo cáo quản trị

Doanh nghiệp cần phải tuân thủ nguyên tắc: Tính lợi ích; tính linh hoạt; tính đúng địa chỉ; tính đầy đủ; tính dễ hiểu; tính so sánh để có thể xây dựng một hệ thống báo cáo quản trị

Ở đây, hệ thống báo cáo quản trị Doanh nghiệp sẽ bao gồm:

+ Báo cáo quản trị về tình hình tài chính kinh doanh, kết quả hoạt động sản xuất cũng như là sự biến động về tình hình tài chính của Doanh nghiệp

+ Báo cáo quản trị theo các chỉ tiêu hoạt động chủ yếu trong doanh nghiệp

+ Báo cáo quản trị về tình hình thực hiện dự toán tài chính doanh nghiệp

Xây dựng một hệ thống phân loại trong kế toán quản trị

Bước 5: Lựa chọn những phương pháp kế toán quản trị chi phí cũng như là giá thành dịch vụ

Tổ chức có thể sử dụng các phương pháp tính chi phí khác nhau căn cứ vào từng đối tượng chi phí, mức độ toàn phần của giá thành cũng như là chính sách chi phí của cả tổ chức doanh nghiệp

Bước 6: Thiết kế hệ thống chứng từ kế toán và tài khoản

Hệ thống chứng từ sẽ có nhiệm vụ ghi chép, lưu trữ số liệu về kế toán để nhằm phục vụ cho những nhu cầu của kế toán tài chính và kế toán quản trị. 

Để tránh sự trùng lặp không cần thiết thì phần lớn những chứng từ của kế toán tài chính đều sẽ được sử dụng trong hệ thống kế toán quản trị. Bên cạnh đó thì tùy theo nhu cầu về thông tin và thực tiễn của Doanh nghiệp thì chúng ta có thể thiết kế thêm một số chứng từ riêng dành cho kế toán quản trị.

Bước 7: Xây dựng hệ thống dự toán

Hệ thống này sẽ được xây dựng bao gồm các công việc như: Xác định phương pháp luận về lập dự toán trong Doanh nghiệp cũng như là việc tổ chức quá trình dự toán.

Bước 8: Soạn thảo các Quy định về thực hiện kế toán quản trị trong Doanh nghiệp

+ Quy định về cơ cấu tài chính của doanh nghiệp

+ Quy định về các chính sách kế toán quản trị

+ Mở tài khoản kế toán quản trị doanh nghiệp

+ Các tài liệu sơ cấp và thứ cấp của kế toán quản trị

+ Quy định quá trình sản xuất kinh doanh cũng như là phản ánh thời gian; trình tự và trách nhiệm của mỗi nhân viên về doanh nghiệp khi được ghi chép trong kế toán quản trị và các mẫu báo cáo.

Bước 9: Triển khai một hệ thống kế toán quản trị

Khi áp dụng hệ thống kế toán quản trị trong Doanh nghiệp thì chúng ta cần phải quyết định xem liệu có thể tổ chức thực hiện kế toán quản trị như thế nào. Bộ phận chịu trách nhiệm thực hiện kế toán quản trị thì sẽ cần phải thỏa mãn những yêu cầu về: đảm bảo thông tin; chuẩn bị phương pháp luận, uy tín… như thế nào

Soạn thảo các Quy định về thực hiện kế toán quản trị trong Doanh nghiệp

Trên đây là toàn bộ thông tin về việc làm thế nào xây dựng được một hệ thống kế toán quản trị trong doanh nghiệp một cách tốt và bền bỉ nhất. Vậy nên thông qua bài viết này, Bloomax cũng đã giúp bạn làm rõ được hệ thống kế toán quản trị là gì, từ đó giúp doanh nghiệp bạn xác định được hướng đi rõ ràng hơn. 

Mọi thông tin chi tiết về xây dựng hệ thống kế toán quản trị, quý khách hàng có thể liên hệ với Bloomax để được tư vấn chi tiết nhất

CÔNG TY TNHH TƯ VẤN TÀI CHÍNH BLOOMAX

Hotline: (+84) 082 979 3366

Địa chỉ ăn phòng: T6, tòa nhà 101 P. Láng Hạ, Đống Đa, Hà Nội

>>> Xem Thêm: Nguyên tắc xây dựng hệ thống kế toán doanh nghiệp