Vai trò của nguyên tắc xây dựng hệ thống tài khoản kế toán đối với một doanh nghiệp vô cùng quan trọng. Đặc biệt là những doanh nghiệp mới được thành lập bởi nó sẽ giúp doanh nghiệp đó đảm bảo sức khỏe tài chính cho công ty của mình. Vậy nguyên tắc để xây dựng hệ thống tài khoản kế toán theo trường dữ liệu bao gồm những vấn đề gì? Cùng Bloomax tìm hiểu thông qua bài viết dưới đây
Vai trò của việc xây dựng một hệ thống tài khoản kế toán đối với doanh nghiệp
Để có thể xây dựng một doanh nghiệp mới lớn mạnh thì việc setup hệ thống kế toán chính là một trong những nhiệm vụ vô cùng quan trọng và khá nặng nề. Một hệ thống kế toán theo trường dữ liệu sẽ đóng vai trò vô cùng quan trọng trong một doanh nghiệp. Và nó đem đến một vai trò như sau:
+ Cung cấp những thông tin về hoạt động tài chính như lãi suất hay nguồn vốn vay,….
+ Cung cấp các thông tin về lượng hàng hóa tiêu thụ cũng như số lượng khách hàng,….
+ Cung cấp thông tin về những nguồn nguyên liệu, khấu hao hay nhân công trong công xưởng….
+ Cung cấp các thông tin liên quan đến việc hỗ trợ công tác lập báo cáo tài chính cũng như doanh thu và lợi nhuận.
Những nguyên tắc cần làm để xây dựng hệ thống tài khoản kế toán theo trường dữ liệu hiệu quả
Việc xây dựng các nguyên tắc cho hệ thống kế toán theo trường dữ liệu trong giai đoạn đầu mới thành lập của một doanh nghiệp chính là một nhiệm vụ vô cùng quan trọng. Dưới đây là nguyên tắc cơ bản để tạo xây dựng hệ thống kế toán mang lại hiệu quả tối ưu cho doanh nghiệp
Nguyên tắc 1: Nguyên tắc tuyển dụng nhân sự kế toán
Thực tế đã có rất nhiều doanh nghiệp mới thành lập hiện nay thường thuê một nhân sự kế toán bên ngoài và không chú tâm đến những vấn đề của nội bộ doanh nghiệp. và nếu như doanh nghiệp của bạn không may tuyển người có nghiệp vụ kém, làm việc thiếu trách nhiệm thì sẽ dẫn đến những hậu quả khôn lường cho doanh nghiệp như thất thoát thu chi…
Bên cạnh đó việc theo dõi sổ sách của doanh nghiệp theo định kỳ hàng tháng, hàng quý… sẽ cần những kinh nghiệm thành thạo liên quan đến các nghiệp vụ nhập – xuất dữ liệu, cập nhật liên tục những thông tin, dữ liệu quan trọng của doanh nghiệp mình.
Nguyên tắc 2: Chọn phương pháp kế toán mà doanh nghiệp sẽ sử dụng
Ở trong giai đoạn này thì doanh nghiệp phải chọn ra những phương pháp kế toán phù hợp với loại hình kinh doanh của doanh nghiệp. Về quy định cơ cấu bộ phận, phòng ban, nhu cầu kinh doanh của doanh nghiệp mình như thế nào mà sẽ có những công cụ hỗ trợ phù hợp. Có hai phương pháp kế toán chính đó chính là: kế toán theo cơ sở tiền mặt và kế toán theo cơ sở dồn tích.
Đối với phương pháp kế toán theo cơ sở tiền mặt chính là việc ghi chép các khoản thu và chi tiền mặt khi chúng xảy ra mà không cần các khoản phải thu, phải trả khác. Bên cạnh đó, kế toán theo cơ sở dồn tích thì sẽ ghi nhận doanh thu khi doanh nghiệp thu được nhưng chưa trả và ghi nhận phát sinh chi phí.
Nguyên tắc 3: Chọn phương pháp nhập dữ liệu kế toán
Đây là một nguyên tắc có vai trò rất quan trọng bởi vì trong quá trình mà doanh nghiệp hoạt động thì việc lưu chuyển các chứng từ cũng như sổ sách kế toán rất dễ bị phát sinh những sai sót không đáng có. Chính bởi vậy mà doanh nghiệp cần phải lựa chọn sử dụng những chương trình phần mềm kế hóa hay là hệ thống sổ cái kế toán thủ công để có thể tránh những rắc rối này.
Việc chọn mua một hệ thống chương trình phần mềm kế toán sẽ trở nên vô cùng dễ dàng bởi nó sẽ giúp doanh nghiệp tránh được những rắc rối khi có xuất hiện những người dùng không cần thiết. Từ đó bạn có thể lập tài khoản cho từng loại hoạt động bao gồm cả chi phí cũng như doanh thu và vốn chủ sở hữu.
Nguyên tắc 4: Thiết lập phương pháp nhập chứng từ, hóa đơn và doanh thu.
Việc thiết lập một phương pháp nhập chứng từ, hóa đơn cũng như là doanh thu. Điều này đã thể hiện việc thiết lập các tham số xung quanh việc ai sẽ là người có nhiệm cho việc nhập dữ liệu vào hệ thống kế toán, và khi nào sẽ cần nhập dữ liệu …
Qua bài viết trên, Bloomax đã cho bạn thấy được những nguyên tắc quan trọng của việc xây dựng hệ thống tài khoản kế toán theo trường dữ liệu cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp là như thế nào.
Nếu các bạn có phát sinh bất kỳ những thắc mắc nào về vấn đề này xin hãy vui lòng liên hệ với Bloomax thong qua Hotline: (+84) 082 979 3366
